Analisis Strategik

Pada semester akhir yang lepas seorang sahabat telah meminta bayu untuk memasukkan cara2 membuat analisis SWOT. InsyaAllah, bayu akan sedaya upaya memenuhi permintaannya. Di sini bayu hendak menunjukkan kepada sahabat2 yang masih belum faham bagaimana hendak membuat analisis SWOT yang betul kerana berdasarkan pengalaman, pernah sahabat2 membuat mistake dalam membuat analisis ini. Semoga panduan ini dapat membantu dan memudahkan sahabat sekalian.
Apa itu SWOT?
S (strengths) = Kekuatan (kekuatan yang bersifat dalaman yang dimiliki oleh sesebuah organisasi. Faktor dari dalam yang menjadi kekuatan organisasi)
W (weaknesses) = Kelemahan (kelemahan yang bersifat dalaman yang ada dalam sesebuah organisasi. Faktor dari dalam yang menjadi kelemahan organisasi)
O (opportunities) = Peluang (Faktor yang datang dari luar organisasi yang memberi peluang kepada organisasi.)
T (threats) = Ancaman (Faktor yang datang dari luar yang mengancam organisasi)
[ Faktor dalaman: seperti sumber kewangan, prestasi kewangan, prestasi fungsian organisasi (R&D, pemasaran, HRM dll), imej, prestasi perniagaan dll. Faktor luaran: seperti pesaing, ekonomi, teknologi, politik & undang2, barang pengganti, pembekal dll ]
Senaraikan faktor2 dalaman bagi SW dan faktor2 luaran bagi OT.
Contoh;
Kekuatan
>> Imej dan reputasi syarikat yang baik
>> Sumber kewangan yang kukuh.
>> Penggunaan teknologi moden.
>> Perjanjian kerjasama.
>> Penyelidikan dan pembangunan (R&D).
>> Pendapatan meningkat.
>> Moral pekerja yang baik.
>> EPS meningkat.
Kelemahan
>> Kos pengeluaran tinggi.
>> Kekurangan sumber tanah.
>> Kekurangan sumber buruh.
>> Pusing ganti inventori menurun.
>> Debt-to-total assets ratio meningkat.
Peluang
>> Usahasama atau perjanjian kerjasama.
>> Galakan kerajaan.
>> Perluasan ladang ke kawasan baru.
>> Integrasi menegak.
>> Permintaan ke atas minyak sawit meningkat di pasaran dunia.
>> Idea dan pembangunan teknologi baru.
Ancaman
>> Permintaan produk pengganti.
>> Sekatan kerajaan ke atas import pekerja asing.
>> Kehebatan pesaing.
>> Bencana alam seperti banjir.
>> Serangan penyakit ke atas pokok kelapa sawit.
>> Kekurangan sumber pengeluaran.
>> Keadaan politik yang tidak stabil.
>> Pertumbuhan ekonomi yang perlahan.

Setelah menyenaraikan SWOT, maka bolehlah kita menilai strategi yang sesuai diguna dan dilaksanakan oleh organisasi. Match kan faktor2 seperti di bawah:
Strategi SO (S+O) ; menggunakan kekuatan dalaman organisasi untuk mengambil faedah ke atas peluang luaran yang ada.
Strategi WO (W+O) ; bermatlamat untuk memperbaiki kelemahan dengan menggunakan faedah dari peluang luaran yang wujud.
Strategi ST (S+T) ; menggunakan kekuatan untuk menjauhi atau mengurangkan kesan ancaman luaran.
Strategi WT (W+T) ; merupakan strategi pertahanan yang digunakan bagi mengurangkan kelemahan dalaman dan menjauhkan ancaman luaran.
Kemudian, matchkan faktor2 yang sesuai dan dapatkan strategi yang paling baik untuk dilaksanakan.
Contoh;

Kekuatan (S)
1. Imej dan reputasi syarikat yang baik
2. Sumber kewangan yang kukuh.
3. Penggunaan teknologi moden.
4. Perjanjian kerjasama.
5. Penyelidikan dan pembangunan (R&D).
6. Pendapatan meningkat.
7. Moral pekerja yang baik.
8. EPS meningkat.
Kelemahan (W)
1. Kos pengeluaran tinggi.
2. Kekurangan sumber tanah.
3. Kekurangan sumber buruh.
4. Pusing ganti inventori menurun.
5. Debt-to-total assets ratio meningkat.
Peluang (O)
1. Usahasama atau perjanjian kerjasama.
2. Galakan kerajaan.
3. Perluasan ladang ke kawasan baru.
4. Integrasi menegak.
5. Permintaan ke atas minyak sawit meningkat di pasaran dunia.
6. Idea dan pembangunan teknologi baru.
Ancaman (T)
1. Permintaan produk pengganti.
2. Sekatan kerajaan ke atas import pekerja asing.
3. Kehebatan pesaing.
4. Bencana alam seperti banjir.
5. Serangan penyakit ke atas pokok kelapa sawit.
6. Kekurangan sumber pengeluaran.
7. Keadaan politik yang tidak stabil.
8. Pertumbuhan ekonomi yang perlahan.
Strategi SO
1. Memperkenalkan minyak bio-diesel sawit (S1,S5,O2,O6) Strategi Pembangunan Produk.
2. Meluaskan kawasan tanaman ke Indonesia dan Thailand (S1,S2,O2,O3) Strategi Pengembangan.
Strategi WO
1. Membuka kawasan penanaman di Indonesia dan Thailand. (W3,O3) Strategi Pengembangan.
2. Mendapatkan pemilikan ke atas syarikat pesaing (W2,W3.O4) Strategi Integrasi Mendatar.
Strategi ST
1. Menghasilkan benih sawit yang mempunyai daya tahan penyakit yang tinggi. (S5,T5) Strategi Fungsian
2. Mengadakan perjanjian usahasama. (S2,S3,T3) Strategi Persekutuan
Strategi WT
1. Menghasilkan benih sawit yang berkualiti tinggi. (W1,W2,W3,T1,T3,T5) Strategi Fungsian

>>Kaedah ini dipanggil Matrik TOWS.